Какие документы отсылать в ВАК и Ученый совет

• Сопроводительное письмо. 1 экземпляр. Считается как 1 лист.
• Справка о выдаче диплома кандидата наук. 2 экземпляра. Количество листов считается как сумма листов в обоих экземплярах.
• Заверенная копия диплома о высшем образовании. 1 экземпляр. Считается как 1 лист.
• Удостоверение о сдачи экзаменов кандидатского минимума. 1 экземпляр. Считается как 1 лист.
• Личный листок по учету кадров. 1 экземпляр. Считается как 3 листа.
• Автореферат диссертации. 4 экземпляра. Каждый экземпляр автореферата считается как 1 лист (в скоросшивателе для ВАК последний лист каждого экземпляра автореферата сгибается специальным образом, прокалывается и прикрепляется вместе с остальными документами).
• Отзывы официальных оппонентов, ведущей организации и научного руководителя по одному экземпляру. Количество листов считается как сумма листов во всех отзывах.
• Стенограмма заседания диссертационного совета. 1 экземпляр. Вместе с ней же прилагается доклад соискателя. Количество листов считается как сумма листов в стенограмме и докладе соискателя.
• РКД в 2-х экземплярах. В описи число листов не указывается.
• Почтовые карточки 4 штуки. В описи число листов не указывается.
• Лист описи документов. 1 экземпляр. Считается как один лист.

Все вышеперечисленные документы, кроме РКД и почтовых карточек строго в указанном порядке прокалываются и закрепляются в скоросшивателе для ВАК. Конверт для РКД и почтовых открыток приклеивается к нижней части левой (изнутри) стороне скоросшивателя таким образом, чтобы открытая сторона конверта была сверху. В конверт кладутся РКД (2 экз.) и почтовые карточки (4 шт.), при этом конверт не заклеивается.

Готовится опись документов для Ученого совета и подписывается у ученого секретаря диссертационного совета. В описи документы располагаются строго в определенном порядке и нумеруются специальным образом.

Перечень документов, направляемых в Ученый совет

• Лист описи документов. 1 экземпляр. Считается как один лист.
• Справка о выдаче диплома кандидата наук. 1 экземпляра. Количество листов считается как число листов в справке.
• Протокол заседания счетной комиссии (при тайном голосовании). 1 экземпляр. Считается как 1 лист.
• Личный листок по учету кадров. 1 экземпляр. Считается как 3 листа.
• Заверенная копия диплома о высшем образовании. 1 экземпляр. Считается как 1 лист.
• Удостоверение о сдачи экзаменов кандидатского минимума. 1 экземпляр. Считается как 1 лист.
• Автореферат диссертации. 1 экземпляр. Экземпляр автореферата считается как 1 лист (в скоросшивателе для Ученого совета последний лист автореферата сгибается специальным образом, прокалывается и прикрепляется вместе с остальными документами).
• Отзывы официальных оппонентов, ведущей организации и научного руководителя по одному экземпляру. Количество листов считается как сумма листов во всех отзывах.
• Заключение организации, в которой выполнялась диссертация. 1 экземпляр. Количество листов считается как число листов в заключении.
• Отзывы, поступившие на диссертацию и автореферат. Все отзывы на автореферат, поступившие от разных организаций. Количество листов считает как сумма числа листов во всех отзывах на автореферат.
• Стенограмма заседания диссертационного совета. 1 экземпляр. Вместе с ней же прилагается доклад соискателя. Количество листов считается как сумма листов в стенограмме и докладе соискателя.
• Явочный лист членов совета. 1 экземпляр. Считается как 1 лист.
• Список адресатов, которым направлен автореферат (список рассылки автореферата). 1 экземпляр. Обычно, не более 3 листов.
• Заявление соискателя о приеме диссертации к защите. 1 экземпляр. Считается как 1 лист.
• Выписка из заседания диссертационного совета об утверждении оппонентов и ведущей организации. 1 экземпляр. Считается как 1 лист.

Все вышеперечисленные документы строго в указанном порядке прокалываются и закрепляются в скоросшивателе для Ученого совета.

Дополнительно сверху прикрепляются (но в опись не входят):

Сопроводительное письмо, отданное соискателю в РГБ (или ММА).

Экземпляр ИКД, отданный соискателю во ВНТИЦ.

Запечатанный и подписанный ученым секретарем диссертационного совета конверт с бюллетенями для голосования. Конверт прокалывается таким образом, чтобы не повредить сами бюллетени.

Обе папки (скоросшиватели) вместе с собранными документами сдаются соискателем в Ученый совет.

После этого Ученый совет направляет документы в ВАК, который в случае если все документы в порядке, присылает почтовые открытки в Ученый совет и соискателю о приеме документов.

Далее после того, как дело соискателя будет рассмотрено и решение диссертационного совета будет утверждено, ВАК присылает почтовые открытки в Ученый совет и соискателю об утверждении решения.

Далее ВАК готовит диплом кандидата наук и присылает его в Ученый совет.